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类型筹备方案一1111.doc

  • 上传人:霍尼****自控
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  • 上传时间:2021-08-09
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    关 键  词:
    筹备 方案 1111
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    1、1 奠基仪式筹备方案奠基仪式筹备方案 奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径,通过此活动,可充分体现欧罗巴国际 广场的风貌,有助于树立我公司良好的企业形象,提升行业地位。同时,以此为契机 进行宣传炒作,可进一步扩大欧罗巴的知名度,为后续招商工作做好铺垫。 根据奠基仪式规模的大小、效果的不同,综合部共准备了两套策划方案,第一套 为中小规模的奠基仪式方案,第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下: 方方 案案规模规模费用费用效果效果 方案一 大规 模 总计:元 其中礼仪公司:元 自购物品:元 效果好、有特色、影响面广,可充分体 现我公司的实力,起到良好的口碑效应。 方案二 中小 规模 总计:元

    2、 其中礼仪公司:元 自购物品:元 效果一般、与其他公司的仪式雷同、影 响面小。 现将两套方案分别阐述如下: 奠基仪式筹备方案一(大规模)奠基仪式筹备方案一(大规模) 一、费用预算一、费用预算 元 详见第 16 页费用预算方案一 二、时间二、时间 2003 年 11 月 5 日 10:58 星期三 三、地点三、地点 中央大街西九-西十一道街之间(即欧罗巴国际商厦位置) 四、预期效果四、预期效果 1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序 2、体现欧洲风情,内容丰富,色彩绚丽 3、有特色、有创新,充分体现金安公司的深厚实力 2 五、仪式流程五、仪式流程 建议:可考虑设置酒会。 9:00-10:55

    3、 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏 10:55-10:57 主持人上台 10:58-11:03 主持人致开幕词,介绍 来宾及同贺单位,领导上台 11:03-11:06 道里区区长或书记讲 话 11:07-11:10 哈尔滨市市长讲话 11:11-11:14 省领导讲话 11:18-11:21 董事长孙平讲话 11:21 主持人宣布请各位领导为欧罗 巴国际广场奠基(领导走向奠基石、 礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百 花齐放、百鸽齐飞) 11:21-11:24 领导挥锹奠基 11:26 主持人宣布奠基仪式圆满结 束,请各位领导合影留念 11:26-12:00 威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子 8:

    4、30 以前 各项礼仪准备工作就绪 11:15-11:18 承建方代表讲话 3 注解:各环节工作安排注解:各环节工作安排 (一)环节一:(一)环节一:1111 月月 1 1 日日 8 8:3030 以前各项礼仪准备工作就绪以前各项礼仪准备工作就绪 1、10 月月 30 日土地平整完毕、松土、沙子到位日土地平整完毕、松土、沙子到位 责任单位:指挥部/承建单位 负责人:杨桂槟 2、10 月月 31 日晚日晚 挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成 责任单位:礼仪公司 负责人:张丽瑜 3、10 月月 31 日晚日晚 铺地毯、搭台子完成铺地毯、搭台子完成 责任单位:礼仪

    5、公司、综合部 负责人: 赵鑫 4、7:00 开始布置接待处开始布置接待处 注意事项:8:00 接待处布置完毕,欧罗巴全体员工到齐。 8:30 20 名礼仪小姐(来自模特学校)各自站到事先安排好的位置 嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾戴花。 责任单位:市场营销部 负责人:赵鑫 5、7:30 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位花盆、花篮、音响、麦克摆放到位 注意事项:花盆及花篮白放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。 责任单位:礼仪公司、综合部 负责人:周丹 6、8:00 停车位确定停车位确定 提前两天确定,现场安排 4 名导车员 负责人:李永生 7:8:00 奠基石、绸花

    6、、铁锹、手套、毛巾到位奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位 注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管 责任单位:综合部 负责人:周丹 8、8:30 威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位 注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏 责任单位:礼仪公司 负责人:张丽瑜 9、8:15 交警、巡警、公安人员到位交警、巡警、公安人员到位 负责人: 李永生 10、8:30 和平鸽、礼炮、礼花到位和平鸽、礼炮、礼花到位 责任单位:礼仪公司 负责人:杜艳斌 (二)环节二:(二)环节二:9:00-10:55 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏 4

    7、在演奏的过程中注意三者的交替性,同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。 负责人:黄宗帅 9:00 一次试麦克和音响 10:10 二次试麦克和音响 10:20 摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐 接待人:范叶春 10:40 礼仪小姐整齐站在舞台两侧 责任单位:模特学校 责任人:范晓宇 (三)环节三:(三)环节三:10:55-10:57 主持人上台主持人上台 (四)环节四:(四)环节四:10:58-10:03 主持人致开幕词、领导上台主持人致开幕词、领导上台 注意事项:主持宣布:下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。引导小姐引导领 导上台 负责人:范晓宇 (五)环节五:(五)环节五:11:03-11:

    8、06 道里区区长或书记讲话道里区区长或书记讲话 注意事项:领导讲话稿多备一份 负责人:吕航 (六)环节六:(六)环节六:11:07-11:10 哈尔滨市市长讲话哈尔滨市市长讲话 同上 (七)环节七:(七)环节七:11:11-11:14 省领导讲话省领导讲话 同上 (八)环节九:(八)环节九:11:15-11:18 承建方代表讲话承建方代表讲话 同上 (九)环节八:(九)环节八:11:15-11:18 董事长孙平讲话董事长孙平讲话 同上 (十)环节十:(十)环节十:1111:2121 主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基(领导走向主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基(领导走向 奠基石、礼

    9、炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞)奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞) 数名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地,同时奏乐,鸣放 21 响 礼炮,五颜六色的彩条飘飘洒洒,从天而降,预示着金安集团的事业红红火火、财源 广进。此时,2003 只和平鸽和放飞球腾空而起,军乐队演奏团结友谊 ,雄狮欢腾, 锣鼓喧天,掀起开工庆典的高潮。 注意事项:礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和湿巾。主持人宣布“礼炮齐 5 鸣、百花齐放、百鸽齐飞”时先放鸽子、然后放礼花和礼炮。 责任单位:礼仪公司、综合部 负责人:范叶春 (十一)环节十一:(十一)环节十一:11:19-

    10、11:22 领导挥锹奠基领导挥锹奠基 注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿 巾擦手。注意湿巾必须是打开包的。 责任单位:礼仪公司、综合部 负责人:范叶春 (十二)环节十二:(十二)环节十二:11:26 主持人宣布奠基仪式圆满结束主持人宣布奠基仪式圆满结束 注意事项:主持人宣布结束后,说明下面请威风锣鼓队、军乐队演奏、狮子表演 责任单位:礼仪公司、综合部 负责人:杜艳斌 (十三)环节十三:(十三)环节十三:11:26-12:00 威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子 注意事项:完毕之后有秩序的退场及收拾场地 责任单位:礼仪公司、综合部

    11、 负责人:张丽瑜 六、组织结构六、组织结构 七、职责分工七、职责分工 为了更好的实施本方案,欧罗巴国际广场的全体员工将全力以赴配合工作。职责 总指挥:张洪源 副总指挥:杨桂槟 需 要 材 料 制 作 组: 范 叶 春 策 划 组 : 张 丽 瑜 维 护 组 : 李 玉 龙 采 购 组 : 赵 晓 丹 礼 炮 和 平 鸽 队 : 杜 艳 斌 车 辆 组: 李 永 生 军 乐 威 风 锣 鼓 舞 龙 队: 黄 宗 帅 关 系 单 位 联 系 组 : 范 叶 春 稿 件 组: 吕 航 项 目 实 施 组 : 杨 桂 槟 礼 仪 佳 丽 队: 范 晓 宇 接 待 组 : 赵 鑫 副总指挥:赵鑫 6 如

    12、下: 部门部门职能职能负责人负责人 总指挥活动的总体策划、监督、协调、控制张洪源总经理 副总指挥项目的监督、协调、控制杨桂槟、赵鑫 项目实施组 会场各项设备的运输、安装、维护, 活动庆典后会场的清理及拆除工作 杨桂槟 组员:张丽瑜、范叶 春、李金华 策划组 活动前整体方案的策划、现场整体规 划 张丽瑜 需要材料制 作组 制作所需相关材料,如绶带、桌牌、 工作证、请柬、刀旗等 范叶春 维护组 活动当日会场各项设施的看护,预防 意外事件的发生 李玉龙 采购组 活动前条幅及相关物品的采购和制作、 配电设备的维修 赵晓丹 副 总 指 挥 : 杨 桂 槟 礼炮、和平 鸽、放飞球 队 负责礼炮、和平鸽及放

    13、飞球的到位及 放飞的时间监督 杜艳斌 接待组 负责接待处的布置、题词处的布置、 物品保管、接待来宾、签到、发放礼 品 赵鑫 组员:周丹、汤晓丹、 刘涛 关系单位联 系组 各组联络沟通及协调工作范叶春 稿件组 负责孙总、主持人发言稿、广播稿 (撰写及录制) 吕航 车辆组车辆疏通,确保领导车辆畅通无阻李永生 副 总 指 挥 : 赵 鑫 礼仪佳丽队 为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场 后的引导 范晓宇 7 军乐队、威 风锣鼓队、 舞狮队 负责监督演奏团及演奏曲目,确保各 队的整齐性 黄宗帅 具体职责详见附件具体职责详见附件 5 5 第第 2222 页页欧罗巴奠基仪式职责分工表欧罗巴奠基仪式职责分工表

    14、八、中心会场区域划分八、中心会场区域划分 1、主席台、主席台 设在欧罗巴国际商厦处空地正中 2、奠基区、奠基区 设在主席台正前方 8 米 3、方队、方队 主席台左侧:军乐队 主席台右侧:威风锣鼓方队、腰鼓队 主席台对面:金安集团方队、嘉宾方队、道里房产处方队、承建队伍(带安全帽) 2 个 4、车队停放区、车队停放区 设在十道街,主会场外侧 5、和平鸽放飞区、和平鸽放飞区 设在主席台对面、观众前面适宜的位置 6、礼炮鸣放区、礼炮鸣放区 设在主席台左侧、观众前面适宜位置 礼花设在主席台两侧,每侧 33 支,共 66 支 7、舞狮队、舞狮队 主席台正前方红地毯上。 九、准备事项九、准备事项 (一)场

    15、地布置(一)场地布置 现场布置所需项目以及具体位置如下: 序 号 项目规格数量位置责任单位 8 1舞台搭建 18m6 m1m 1 欧罗巴国际商厦处,面对 西十一道街 欧罗巴 2舞台背板14 m4m1舞台上欧罗巴 3舞台台阶 20cm28 cm100cm 2舞台左右两侧欧罗巴 4音响 8 个音箱摆放在 主席台两侧,2 个立式话筒、2 个无线话筒, 有专业调音师 现场监控。 1 套主席台上礼仪公司 5电源2 个最好能备一个大型发电机欧罗巴 6摆放花花篮6 个主席台上欧罗巴 7 主 席 台 盆花18 盆主席台下欧罗巴 舞台地毯18m6m1舞台上礼仪公司 铺地地毯 31m7m 19m3 m 1 休息室

    16、到主席台后方 礼仪公司8 地 毯 铺地地毯23m3m2主席台到奠基区礼仪公司 拱门 1 跨度 30 m 1 中央大街西十西十一 处 礼仪公司 拱门 2跨度 40 m1主席台后侧礼仪公司 拱门 3跨度 30 m1拱门二前 3 米礼仪公司 拱门 4跨度 20m1拱门三前 3 米礼仪公司 拱门 5 跨度 16m 1 尚志大街与西九道街交叉 口 礼仪公司 9 充 气 拱 门 拱门 6 跨度 16m 1 尚志大街与西十道街交叉 口 礼仪公司 9 拱门 7 跨度 16m 1 尚志大街与西十一道街交 叉口 礼仪公司 10华表高 8m2拱门 2 两侧,每侧 1 个礼仪公司 11灯笼柱高 8m14 拱门 1 两侧,每侧 2 个, 共 4 个;拱门 2 两侧,每 侧 3 个,共 6 个;拱门 3 两侧,每侧 1 个,共 2 个; 拱门 4 两侧,每侧 1 个, 共 2 个; 拱门 5 两侧,每侧 1 个, 共 2 个; 拱门 6 两侧,每侧 1 个, 共 2 个; 拱门 7 两侧,每侧 1 个, 共 2 个; 礼仪公司 12高空气球 直径 2m,下面 悬有 9m 条幅20 每隔 10 米一个,放在主 会场

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