筹备方案一1111.doc

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1、1 奠基仪式筹备方案奠基仪式筹备方案 奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径，通过此活动，可充分体现欧罗巴国际 广场的风貌，有助于树立我公司良好的企业形象，提升行业地位。同时，以此为契机 进行宣传炒作，可进一步扩大欧罗巴的知名度，为后续招商工作做好铺垫。 根据奠基仪式规模的大小、效果的不同，综合部共准备了两套策划方案，第一套 为中小规模的奠基仪式方案，第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下： 方方 案案规模规模费用费用效果效果 方案一 大规 模 总计：元 其中礼仪公司：元 自购物品：元 效果好、有特色、影响面广，可充分体 现我公司的实力，起到良好的口碑效应。 方案二 中小 规模 总计：元

2、 其中礼仪公司：元 自购物品：元 效果一般、与其他公司的仪式雷同、影 响面小。 现将两套方案分别阐述如下： 奠基仪式筹备方案一（大规模）奠基仪式筹备方案一（大规模） 一、费用预算一、费用预算 元 详见第 16 页费用预算方案一 二、时间二、时间 2003 年 11 月 5 日 10：58 星期三 三、地点三、地点 中央大街西九-西十一道街之间（即欧罗巴国际商厦位置） 四、预期效果四、预期效果 1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序 2、体现欧洲风情，内容丰富，色彩绚丽 3、有特色、有创新，充分体现金安公司的深厚实力 2 五、仪式流程五、仪式流程 建议：可考虑设置酒会。 9：00-10：55

3、 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏 10：55-10：57 主持人上台 10：58-11：03 主持人致开幕词，介绍 来宾及同贺单位，领导上台 11：03-11：06 道里区区长或书记讲 话 11：07-11：10 哈尔滨市市长讲话 11：11-11：14 省领导讲话 11：18-11：21 董事长孙平讲话 11：21 主持人宣布请各位领导为欧罗 巴国际广场奠基（领导走向奠基石、 礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百 花齐放、百鸽齐飞） 11：21-11：24 领导挥锹奠基 11：26 主持人宣布奠基仪式圆满结 束，请各位领导合影留念 11：26-12：00 威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子 8：

4、30 以前 各项礼仪准备工作就绪 11：15-11：18 承建方代表讲话 3 注解：各环节工作安排注解：各环节工作安排 （一）环节一：（一）环节一：1111 月月 1 1 日日 8 8：3030 以前各项礼仪准备工作就绪以前各项礼仪准备工作就绪 1、10 月月 30 日土地平整完毕、松土、沙子到位日土地平整完毕、松土、沙子到位 责任单位：指挥部/承建单位 负责人：杨桂槟 2、10 月月 31 日晚日晚 挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成 责任单位：礼仪公司 负责人：张丽瑜 3、10 月月 31 日晚日晚 铺地毯、搭台子完成铺地毯、搭台子完成 责任单位：礼仪

5、公司、综合部 负责人： 赵鑫 4、7：00 开始布置接待处开始布置接待处 注意事项：8：00 接待处布置完毕，欧罗巴全体员工到齐。 8：30 20 名礼仪小姐（来自模特学校）各自站到事先安排好的位置 嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾戴花。 责任单位：市场营销部 负责人：赵鑫 5、7：30 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位花盆、花篮、音响、麦克摆放到位 注意事项：花盆及花篮白放位置需合理，确保音响和麦克的清晰度。 责任单位：礼仪公司、综合部 负责人：周丹 6、8：00 停车位确定停车位确定 提前两天确定，现场安排 4 名导车员 负责人：李永生 7：8：00 奠基石、绸花

6、、铁锹、手套、毛巾到位奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位 注意事项：奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管 责任单位：综合部 负责人：周丹 8、8：30 威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位 注意事项：要求按照事先安排好的演奏曲目演奏 责任单位：礼仪公司 负责人：张丽瑜 9、8：15 交警、巡警、公安人员到位交警、巡警、公安人员到位 负责人： 李永生 10、8：30 和平鸽、礼炮、礼花到位和平鸽、礼炮、礼花到位 责任单位：礼仪公司 负责人：杜艳斌 （二）环节二：（二）环节二：9：00-10：55 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏 4

7、在演奏的过程中注意三者的交替性，同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。 负责人：黄宗帅 9：00 一次试麦克和音响 10：10 二次试麦克和音响 10：20 摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐 接待人：范叶春 10：40 礼仪小姐整齐站在舞台两侧 责任单位：模特学校 责任人：范晓宇 （三）环节三：（三）环节三：10：55-10：57 主持人上台主持人上台 （四）环节四：（四）环节四：10：58-10：03 主持人致开幕词、领导上台主持人致开幕词、领导上台 注意事项：主持宣布：下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。引导小姐引导领 导上台 负责人：范晓宇 （五）环节五：（五）环节五：11：03-11：

8、06 道里区区长或书记讲话道里区区长或书记讲话 注意事项：领导讲话稿多备一份 负责人：吕航 （六）环节六：（六）环节六：11：07-11：10 哈尔滨市市长讲话哈尔滨市市长讲话 同上 （七）环节七：（七）环节七：11：11-11：14 省领导讲话省领导讲话 同上 （八）环节九：（八）环节九：11：15-11：18 承建方代表讲话承建方代表讲话 同上 （九）环节八：（九）环节八：11：15-11：18 董事长孙平讲话董事长孙平讲话 同上 （十）环节十：（十）环节十：1111：2121 主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基（领导走向主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基（领导走向 奠基石、礼

9、炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞）奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞） 数名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地，同时奏乐，鸣放 21 响 礼炮，五颜六色的彩条飘飘洒洒，从天而降，预示着金安集团的事业红红火火、财源 广进。此时，2003 只和平鸽和放飞球腾空而起，军乐队演奏团结友谊 ，雄狮欢腾， 锣鼓喧天，掀起开工庆典的高潮。 注意事项：礼仪小姐手持托盘，托盘内放白色手套和湿巾。主持人宣布“礼炮齐 5 鸣、百花齐放、百鸽齐飞”时先放鸽子、然后放礼花和礼炮。 责任单位：礼仪公司、综合部 负责人：范叶春 （十一）环节十一：（十一）环节十一：11：19-

10、11：22 领导挥锹奠基领导挥锹奠基 注意事项：礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，拿托盘内的湿 巾擦手。注意湿巾必须是打开包的。 责任单位：礼仪公司、综合部 负责人：范叶春 （十二）环节十二：（十二）环节十二：11：26 主持人宣布奠基仪式圆满结束主持人宣布奠基仪式圆满结束 注意事项：主持人宣布结束后，说明下面请威风锣鼓队、军乐队演奏、狮子表演 责任单位：礼仪公司、综合部 负责人：杜艳斌 （十三）环节十三：（十三）环节十三：11：26-12：00 威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子 注意事项：完毕之后有秩序的退场及收拾场地 责任单位：礼仪公司、综合部

11、 负责人：张丽瑜 六、组织结构六、组织结构 七、职责分工七、职责分工 为了更好的实施本方案，欧罗巴国际广场的全体员工将全力以赴配合工作。职责 总指挥：张洪源 副总指挥：杨桂槟 需 要 材 料 制 作 组： 范 叶 春 策 划 组 ： 张 丽 瑜 维 护 组 ： 李 玉 龙 采 购 组 ： 赵 晓 丹 礼 炮 和 平 鸽 队 ： 杜 艳 斌 车 辆 组： 李 永 生 军 乐 威 风 锣 鼓 舞 龙 队： 黄 宗 帅 关 系 单 位 联 系 组 ： 范 叶 春 稿 件 组： 吕 航 项 目 实 施 组 ： 杨 桂 槟 礼 仪 佳 丽 队： 范 晓 宇 接 待 组 ： 赵 鑫 副总指挥：赵鑫 6 如

12、下： 部门部门职能职能负责人负责人 总指挥活动的总体策划、监督、协调、控制张洪源总经理 副总指挥项目的监督、协调、控制杨桂槟、赵鑫 项目实施组 会场各项设备的运输、安装、维护， 活动庆典后会场的清理及拆除工作 杨桂槟 组员：张丽瑜、范叶 春、李金华 策划组 活动前整体方案的策划、现场整体规 划 张丽瑜 需要材料制 作组 制作所需相关材料，如绶带、桌牌、 工作证、请柬、刀旗等 范叶春 维护组 活动当日会场各项设施的看护，预防 意外事件的发生 李玉龙 采购组 活动前条幅及相关物品的采购和制作、 配电设备的维修 赵晓丹 副 总 指 挥 ： 杨 桂 槟 礼炮、和平 鸽、放飞球 队 负责礼炮、和平鸽及放

13、飞球的到位及 放飞的时间监督 杜艳斌 接待组 负责接待处的布置、题词处的布置、 物品保管、接待来宾、签到、发放礼 品 赵鑫 组员：周丹、汤晓丹、 刘涛 关系单位联 系组 各组联络沟通及协调工作范叶春 稿件组 负责孙总、主持人发言稿、广播稿 （撰写及录制） 吕航 车辆组车辆疏通，确保领导车辆畅通无阻李永生 副 总 指 挥 ： 赵 鑫 礼仪佳丽队 为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场 后的引导 范晓宇 7 军乐队、威 风锣鼓队、 舞狮队 负责监督演奏团及演奏曲目，确保各 队的整齐性 黄宗帅 具体职责详见附件具体职责详见附件 5 5 第第 2222 页页欧罗巴奠基仪式职责分工表欧罗巴奠基仪式职责分工表

14、八、中心会场区域划分八、中心会场区域划分 1、主席台、主席台 设在欧罗巴国际商厦处空地正中 2、奠基区、奠基区 设在主席台正前方 8 米 3、方队、方队 主席台左侧：军乐队 主席台右侧：威风锣鼓方队、腰鼓队 主席台对面：金安集团方队、嘉宾方队、道里房产处方队、承建队伍（带安全帽） 2 个 4、车队停放区、车队停放区 设在十道街，主会场外侧 5、和平鸽放飞区、和平鸽放飞区 设在主席台对面、观众前面适宜的位置 6、礼炮鸣放区、礼炮鸣放区 设在主席台左侧、观众前面适宜位置 礼花设在主席台两侧，每侧 33 支，共 66 支 7、舞狮队、舞狮队 主席台正前方红地毯上。 九、准备事项九、准备事项 （一）场

15、地布置（一）场地布置 现场布置所需项目以及具体位置如下： 序 号 项目规格数量位置责任单位 8 1舞台搭建 18m6 m1m 1 欧罗巴国际商厦处，面对 西十一道街 欧罗巴 2舞台背板14 m4m1舞台上欧罗巴 3舞台台阶 20cm28 cm100cm 2舞台左右两侧欧罗巴 4音响 8 个音箱摆放在 主席台两侧，2 个立式话筒、2 个无线话筒， 有专业调音师 现场监控。 1 套主席台上礼仪公司 5电源2 个最好能备一个大型发电机欧罗巴 6摆放花花篮6 个主席台上欧罗巴 7 主 席 台 盆花18 盆主席台下欧罗巴 舞台地毯18m6m1舞台上礼仪公司 铺地地毯 31m7m 19m3 m 1 休息室

16、到主席台后方 礼仪公司8 地 毯 铺地地毯23m3m2主席台到奠基区礼仪公司 拱门 1 跨度 30 m 1 中央大街西十西十一 处 礼仪公司 拱门 2跨度 40 m1主席台后侧礼仪公司 拱门 3跨度 30 m1拱门二前 3 米礼仪公司 拱门 4跨度 20m1拱门三前 3 米礼仪公司 拱门 5 跨度 16m 1 尚志大街与西九道街交叉 口 礼仪公司 9 充 气 拱 门 拱门 6 跨度 16m 1 尚志大街与西十道街交叉 口 礼仪公司 9 拱门 7 跨度 16m 1 尚志大街与西十一道街交 叉口 礼仪公司 10华表高 8m2拱门 2 两侧，每侧 1 个礼仪公司 11灯笼柱高 8m14 拱门 1 两侧，每侧 2 个， 共 4 个；拱门 2 两侧，每 侧 3 个，共 6 个；拱门 3 两侧，每侧 1 个，共 2 个； 拱门 4 两侧，每侧 1 个， 共 2 个； 拱门 5 两侧，每侧 1 个， 共 2 个； 拱门 6 两侧，每侧 1 个， 共 2 个； 拱门 7 两侧，每侧 1 个， 共 2 个； 礼仪公司 12高空气球 直径 2m，下面 悬有 9m 条幅20 每隔 10 米一个，放在主 会场