一、基本情况
1、单位名称:XXXXX公司。
2、机构代码:5111010003。
3、法人代表(主要负责人):X X 。
4、办公地址:xxxxx市xxxx区x路x号。
5、邮政编码:250100。
6、注册资本:1200万圆整;实收资本:1100万元整。
7、经营范围及方式:计算机软硬件的技术开发、技术咨询服务和信息服务等。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批的内容开展经营活动)
8、经营期限:50年
9、企业性质:有限公司。
二.工作职责
1.负责制定本单位文件归档工作的具体规章制度和管理办法,并组织实施;
2.负责本单位的文书立卷与收集整理保管等工作;
3.负责对本公司的各类资料进行分类管理并及时移交有关部门或人员查阅利用,做好保密措施的落实工作,确保资料的完整性和安全性;
4.对本单位形成的各种纸质文件和电子数据等进行定期或不定期开展清理核对检查,保证其真实性与完整性;
5.对需要永久保存的文件按要求建立相应的专门库房存放,并根据工作需要配备必要的设备设施;
6.按照有关标准规范的要求编制年度工作计划和工作方案,并对执行情况进行监督考核评价;
7.完成领导交办的其他任务。
三.取得成绩
近年来,我公司在上级部门的支持下,在全体员工的共同努力下,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《×××省〈中华人民共和国保守国家的秘密〉实施办法》等相关法律、法规的规定以及相关制度规定,加强了对文件的收发管理和登记造册工作,积极推进了文档管理的科学化水平,使各项管理制度逐步完善起来。同时通过不断学习先进的管理经验和技术手段来提升自身的工作能力与管理效率,较好地完成了各项工作目标。目前我公司已形成了一套较为完善的内部控制体系和质量管理体系,为进一步实现标准化作业提供了保障。
